La rencontre de planification

La rencontre de planification se déroule de 4 à 6 semaines avant le mariage; souvent, elle est jumelée à la séance Engagement.

Lors de cette rencontre, nous planifierons l’horaire détaillé de la journée. Pourquoi ne jasons nous pas de l’horaire lors de la signature du contrat ? Souvent, c’est beaucoup trop tôt! Un an ou deux avant le mariage, tout peut changer… Pour vous aider à planifier vos rendez-vous, je peux par contre vous suggérer un horaire “typique”, basé sur l’heure de la cérémonie et sur votre choix pour le Love Story (avant ou après la cérémonie).

Voici un exemple type pour une cérémonie à 15h00 avec le Love Story après la cérémonie:

Préparation du marié  12h00 @ 12h45

Préparation de la mariée 13h15 @ 14h00

Cérémonie 15h00 @ 16h00

Familles & Cortège 16h15 @ 16h30

Love Story 17h30 @ 18h30

Cocktail 19h00 @ 19h30

Réception 19h30 @ 23h00

Toujours pour une cérémonie à 15h00 avec un First Look et le Love Story avant la cérémonie:

Préparation du marié  10h45 @ 11h30

Préparation de la mariée 12h00 @ 12h45

First Look 12h45 @ 13h00

Love Story 13h00 @ 14h00

Cérémonie 15h00 @ 16h00

Familles & Cortège 16h15 @ 16h30

Cocktail 17h00 @ 18h00

Réception 18h00 @ 21h30

Vous remarquerez que des périodes tampons de déplacement sont présentes entre plusieurs moments de la journée; il est important de conserver des moments de repos pour les mariés et souvent, si l’on prend un léger retard à l’un ou l’autre des rendez-vous, grâce à ces temps libres nous sommes en mesure de conserver l’horaire de la journée intact. Cela évite énormément de stress!

Lorsque l’ébauche d’horaire sera complétée, nous y ajouterons des détails :

-l’adresse exacte de chacun des rendez-vous;

-le(s) numéro(s) de téléphone cellulaire ou résidentiel d’une personne présente à chaque endroit;

-le(s) nom(s) de chacune des personnes qui doivent être présentes pour chaque séance.

Voici un exemple d’horaire type avec tous les détails (je vous suggère de partager cet horaire avec toutes les personnes concernées, comme ça, pas de questionnements sur l’endroit où chacun doit être à quel moment!)

Cet horaire est également l’outil de travail principal de mon assistante, qui peut retrouver les invités facilement parce qu’ils sont nommés et s’assurer que toutes vos demandes seront réalisées.

Parfois, malgré une planification minutieuse, de petits changements peuvent survenir (température, coiffeur, etc). C’est pourquoi nous nous recontacterons de 24 à 48 heures avant le grand jour pour confirmer le tout.

Avez-vous hâte? 🙂 Moi oui!

Laisser un commentaire

Votre adresse de courriel ne sera pas publiée.